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Agent(e) administratif(ve)

Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif.

Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, l’agent(e) administratif(ve) a pour tâche principale de fournir un support administratif à l’organisme en effectuant des tâches de bureautique, de suivis administratifs, de saisie de données et de classement.

La personne recherchée devra avoir des connaissances générales de la tenue de bureau et posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques appropriés aux attributions (Word, Excel, Share Point). Elle est également méthodique, organisée en plus de faire preuve d’initiative et d’autonomie. Elle devra aussi démontrer une capacité à adhérer aux valeurs et à la mission d’Option consommateurs ainsi qu’à travailler à la réalisation de ses objectifs.

 

Principales responsabilités 

  • Effectuer la relève des différentes boîtes vocales liées au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme
  • Gérer le courrier postal de l’organisme, les envois postaux ainsi que le courrier électronique lié à l’administration
  • Entrer les paiements de factures et les dépôts à faire dans les différents outils partagés avec la firme comptable
  • Produire des factures pour l’organisme, en effectuer le suivi et communiquer avec les fournisseurs en cas de besoin
  • Faire le suivi des comptes client et le suivi de certains rapports administratifs
  • Effectuer des tâches de classement de différentes archives papier ou électroniques, liées à la comptabilité et à l’administration de l’organisme

 

Qualifications et qualités requises :

  • Certificat, DEC ou Baccalauréat en administration ou toutes autres expériences pertinentes
  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office et de la suite Google
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Sens de l’organisation et aisance à jongler avec les diverses priorités
  • Est reconnu pour son esprit de collaboration, son autonomie et sa débrouillardise
  • Connaissance du milieu communautaire, un atout

 

Conditions de travail :

Poste à temps partiel, permanent, allant de 14h à 21h par semaine

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Salaire : taux horaire allant de 17$/h à 25 $/h, selon la politique salariale de l’association

 

Avantages 

  • Horaire flexible
  • Possibilité de faire du télétravail
  • Possibilité d’avoir accès à une assurance collective

 

Lieu de travail : Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : mars 2022

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 28 février 2022, à l’adresse suivante : emploi@option-consommateurs.org

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.